Zanim wybierzecie salę weselną
Poszukiwania lokalu weselnego warto rozpocząć, jak tylko podejmiecie decyzję odnośnie daty ślubu. Na początku ustalcie liczbę gości, których zamierzacie zaprosić i wysokość budżetu jakim dysponujecie. Następnie zastanówcie się nad scenografią wesela. Czy marzy Wam się przyjęcie w restauracji, historycznym pałacyku, domu weselnym, czy też w ogrodzie? Sporządźcie listę okolicznych obiektów korzystając z internetu, książki telefonicznej, a także rekomendacji rodziny i znajomych. Jeśli zależy Wam na czasie, sprawdźcie telefonicznie, czy wybrany przez Was termin nie jest już zajęty.
Przed wizytą w wybranych restauracjach, wydrukujcie sobie listę pytań, które zamierzacie zadać. W czasie spotkania warto notować otrzymane odpowiedzi, aby nie umknęły żadne ważne informacje. Dla ułatwienia tego zadania, podajemy listę pytań, którą można zmodyfikować pod indywidualne potrzeby:
Pytania ogólne:
- Czy lokal jest dostępny w dniu (tutaj podajcie dzień Waszego ślubu)?
- Jeśli nie, to kiedy są najbliższe wolne terminy?
- Czy lokal pomieści (tu podajcie liczbę) gości?
- Jaki jest koszt na jedną osobę dorosłą i na jedno dziecko?
- Ile osób mieści się maksymalnie w sali?
- Kiedy najpóźniej należy potwierdzić liczbę gości?
- Czy przy obiekcie znajduje się parking, ile samochodów może na nim zaparkować i czy jest to parking strzeżony?
- Jakie są warunki sanitarne (łazienki)?
- Czy w lokalu znajduje się zamknięte pomieszczenie na odzież wierzchnią (przydatne zwłaszcza zimą)?
- Jakie jest oświetlenie sali i czy można oświetlić określone fragmenty sali?
- Gdzie będą stały stoły, a gdzie znajduje się parkiet taneczny?
- Czy obiekt jest klimatyzowany?
- Czy obiekt posiada taras, ogródek, ogród zimowy, itp.?
- Czy obowiązuje tu cisza nocna? Jeśli tak, to od której godziny?
- Gdzie znajduje się miejsce dla DJ'a/zespołu?
- Jak duży jest parkiet?
- Jak wygląda oświetlenie parkietu do tańczenia?
- Kiedy można mieć dostęp do sali weselnej (np. dzień przed weselem, dwa dni, etc.)?
- Czy w lokalu można zorganizować poprawiny, w jakich godzinach i jaki jest ich koszt na osobę?
Hotel
- Czy w obiekcie znajdują się miejsca do spania? Jeśli tak to: ile jest pokoi, na ile osób i w jakiej cenie?
- Czy jest apartament dla Młodej Pary i jaka jest jego cena?
- O której godzinie należy opuścić salę / pokoje hotelowe?
Menu
- Jakie są propozycje menu i jaki jest koszt?
- Jakie są możliwości zmniejszenia kosztów na osobę?
- W jakich godzinach są serwowane posiłki?
- Czy mają Państwo miejsce do schłodzenia tortu, alkoholu i napojów?
- Jaka jest przewidywana ilość ciasta, alkoholu, owoców, napojów na osobę?
- Czy można zamówić potrawy wegetariańskie?
- Czy śniadania są wliczone w cenę?
- Jak często jest zmieniana zastawa stołowa?
- Czy można przywieźć własny alkohol/napoje/ciasta, etc.?
- Czy będzie dostępny stół do tortu i czy obsługa pomoże przy krojeniu?
- Czy pakują Państwo ciasto dla gości opuszczających przyjęcie weselne?
Atrakcje i dekoracje
- Czy oferują Państwo dodatkowe atrakcje np. pokaz sztucznych ogni, etc.?
- Czy jest kącik zabaw dla dzieci?
- Czy można zrobić kilka zdjęć lokalu (przydadzą się do przygotowania dekoracji)?
- Czy sala będzie udekorowana? Jeśli tak to w jaki sposób? Jeśli nie, to czy można ją udekorować?
- Czy można przyczepić dekoracje do ścian? Jakich materiałów można użyć?
- Czy są na terenie obiektu atrakcyjne miejsca do sesji fotograficznej?
Rekomendacje
- Czy mogą Państwo podać namiary na osoby, które miały w tym lokalu przyjęcia weselne?
- Czy mogą Państwo polecić (warto zapytać o takie rekomendacje, ponieważ lokale weselne często dysponują bazą interesujących namiarów)?
- zespół/DJ'a
- fotografa
- kamerzystę
- cukiernika (tort)
- konsultanta weselnego
- najbliższy hotel
- sieć taxi
- firmę wypożyczającą pojazdy ślubne
- florystę
- dekoratora
Kiedy już podejmiecie decyzję odnośnie lokalu weselnego, koniecznie spiszcie szczegółową umowę z właścicielem obiektu.
AG