Transport gości weselnych - jak zaplanować i o czym pamiętać?
2008-11-17, ostatnia aktualizacja: 2009-02-18
- Limuzyna ślubna
Dojazd na ceremonię i wesele
Kilka tygodni przed ślubem dobrze jest przygotować i rozesłać mapki z dokładnymi wskazówkami dotyczącymi dojazdu, aby goście bez problemu trafili na miejsce. Jeśli ceremonia ślubna (wesele) jest zaplanowana w ścisłym centrum miasta, albo w miejscu gdzie trudno jest zaparkować samochód, warto zaznaczyć na mapkach najbliższe (strzeżone i bezpłatne) parkingi.
Następnie zastanówcie się nad następującymi kwestiami:
- Ile osób przybędzie na ślub własnymi środkami lokomocji, a ile transportem zbiorowym?
- W jaki sposób zaproszone osoby dotrą na ceremonię ślubną do kościoła lub urzędu, a także z kościoła do sali weselnej?
- Komu należy zapewnić transport?
W pierwszej kolejności należy zatroszczyć się o najbliższych, czyli: rodziców, dziadków i rodzeństwo. Pozostałym gościom, którzy na ceremonię zaślubin przybędą na piechotę lub środkami komunikacji publicznej, również warto zorganizować przejazd na trasie: kościół - restauracja. Można w tym celu wynająć busa lub poprosić o podwiezienie osoby dysponujące wolnymi miejscami w samochodach. Kolejne pytanie to:
- Jak będzie wyglądał transport gości z sali weselnej do domu lub hotelu po zakończeniu wesela?
Rezerwacja pojazdów
Jeśli macie już listę gości (którym chcecie zapewnić transport), wybrane środki lokomocji i godziny przejazdu, należy skontaktować się z firmami transportowymi w celu rezerwacji pojazdów i podpisanie umów. W środku sezonu, może być trudno zorganizować transport w ostatniej chwili, dlatego rozejrzyjcie się już kilka miesięcy wcześniej. W umowie powinny się znaleźć następujące informacje:
- data, godziny, przystanki i trasy przejazdu
- ilość osób do transportu
- rodzaj pojazdu i wyposażenie (np. klimatyzacja)
- nazwisko kierowcy i numer kontaktowy
- koszt całkowity transportu (z oszacowanym czasem wynajęcia pojazdu i odległością do przebycia w km)
- wysokość zaliczki i wysokością opłat za nadgodziny
- sposób uregulowania płatności
- warunki rezygnacji z usługi
Dla pewności dwa tygodnie przed ślubem zadzwońcie do wszystkich firm transportowych, z którymi podpisaliście umowy w celu weryfikacji terminów.
Niespodziewane sytuacje
Dodatkowego stresu można sobie oszczędzić, jeśli przeanalizujecie wszystkie możliwe sytuacje awaryjne. Co może się przydarzyć?:
- Samochód się zepsuje - omówcie takie przypadki z każdą wybraną firmą. Czy dysponuje dodatkowymi, wolnymi pojazdami? Dobrze jest sięgnąć w takiej chwili do listy alternatywnych firm transportowych.
- Korki na ulicach - zapewnijcie sobie co najmniej 15 minutowy margines na niespodziewane sytuacje na ulicach. Lepiej poczekać kilkanaście minut w samochodzie pod kościołem, niż spóźnić się na własny ślub.
- Kierowca gubi się na trasie przejazdu. Dokładne wytyczenie trasy przejazdu na umowie wyeliminuje takie zdarzenie. Zawsze jednak przyda się wydrukowana mapka, jeśli dojazd jest szczególnie skomplikowany.
AG
Tagi: